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硕博论文第101讲:论文答辩全攻略,赶紧收藏!


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一、答辩的流程介绍

不同学校有着不同的答辩流程,通常而言就是申请答辩-现场陈述-老师提问-回答问题-老师商议-宣布结果

 准备阶段:首先按照学校的规定和格式要求完成毕业论文的撰写和修改,接着学校收集论文进行学位论文评审,学校组织答辩委员会对每一位学生的论文审核,比如查重、格式等,然后确定可以参加答辩的学生名单和答辩的时间地点。

 汇报阶段:首先进行个人论述,个人论述是整个汇报阶段的起点,可以吸引专家的注意力,阐述答辩的意图和主要内容,然后对论文的选题背景和意义,论据材料和过程,结论和展望进行详细说明。

 专家提问阶段:这是整个答辩环节中最重要的部分。答辩委员会对论文的观点和依据、学术价值或者现实意义、论文中的优点和缺点进行询问。

最后阶段:答辩委员会对本次论文的答辩进行表决,之后宣布表决结果,如果表决通过,毕业论文要在学校存档;如果表决不通过,学院通知学生按照专家的意见进行论文修改,再进行第二次答辩。

二、准备阶段的基本要求

精神准备

1.精神上要重视:对于毕业论文答辩要引起足够重视,如果答辩成绩不好就会影响毕业事宜,影响到学位证书的顺利获得。

2.避免过度紧张:只要毕业论文完成质量好,再加上自述环节准备充分,答辩就没有必要过度紧张。

 3.态度要端正:首先必须相当熟悉自己的论文,对论文的思路、结构、具体内容,甚至注释和参考文献都要有清楚的把握;同时还要仔细审查、反复推敲文章中有无自相矛盾、谬误、片面或模糊不清的地方,如果发现有问题,就要做好充分准备,一一补充、修正、解说等。在熟悉论文的基础上,还要和导师多沟通,请导师为论文再把关。

 物质准备

1.准备论文内容:答辩以前要梳理出一条清晰的思路,这就要求熟悉论文的全文,尤其是主体部分和结论部分的内容,明确论文的基本观点和主要依据,弄懂弄通主要概念的确切涵义及课题的解决方案。

2.准备多媒体PPT:

从论文中提炼关键点和重点,制作答辩PPT。整体来说,要注意:

(1)文字不能太多,切忌大段抄写,要用简练的语言概括论文核心内容,提倡多用关键词;  

(2)充分利用图形、表格和曲线,以达到图文并茂的效果。图优于表,表优于文字;

(3)文字、图表可适当选用动画,动静结合,增加吸引力;

(4)避免前后页面的反复切换,单向度线性串讲,不要前后跳跃;

(5)适当使用颜色,增强对比度,但也不可过于花哨,一般不要超过3种;

(6)统一各级标题和正文的字体(推荐黑体/微软雅黑)、字号(最好不要小于18)和行间距等,使版面内容协调且有层次感;

(7)根据规定的答辩时间,控制幻灯片的页数,大约按每分钟1页左右来准备,做到张弛有度;

(8)版面设计尽量美观,文字、图表在幻灯片内要比例适宜,不可过于靠上、靠下或靠边。

3.做好提问的应对:根据论文的内容,准备一些可能要被问到的问题,考虑详细一些、全面一些,不打无准备之仗。

4.进行计时试讲:答辩前,学生要进行多次试讲练习,可以对自己讲,也可以对同学和导师讲,请导师和同学们当评委,根据提出的意见进行修改、补充和完善。其中答辩讲稿最重要,预先准备一份口语化的论文答辩讲稿,这可避免宣讲时因一时想不起合适的词语而出现过多的停顿。论文答辩讲稿写完后,要进行多次的校核,以确保用语的准确。

5.所需携带的用品:如硕士论文样本(至少每位专家一份,自己一份)、主要参考资料、答辩讲稿、用于记录提问的笔和笔记本,以及相关内容的幻灯片和激光笔等。

三、汇报阶段的常见技巧

1.从文章内容入手

  这是个人陈述的传统做法,陈述人可以就论文中心和各部分内容“开门见山”,也可以“卒章显志”。此方法比较普适,能够满足大部分答辫委员会的胃口。

2.从写作思路入手

  通过介绍论文写作思路和过程,从题目选定到提纲设立。从研究方法到逻辑推理,从丰富案例到最后定稿。展示在答辩委员会面前的是一篇论文从大脑到身体,从骨架到血肉的丰满过程。于是,亲身的创作写作,过程鲜活立于纸上,也使答辩委员会明白论文一定是您的亲笔。对于论文逻辑而言,立论的基础一定要摸透,否则整个文章和答辩都会站不住脚。

 3.从新观点、新问题、新方法入手

  新观点、新问题、新方法是论文的亮点,是论文不同凡响之处。从此入手,不仅能够说明你对现有的学术内容了如指掌,与最前沿的思想与时俱进,还能让答辩委员直接了解论文的重点和价值,发现乃至肯定学术创新的意义。而且,答辫委员会最关心的也是这方面的问题,所以要在这些方面系统归纳,形成自己的体系。

四、提问阶段的注意问题

1、个人陈述结束以后就要面对答辩委员会的提问。为了提高回答的质量和效果,需要思考以下问题:

  ①对选题意义的提问;

  ②对重要观点及概念的提问;

  ③对论文创新点的提问;

  ④对论文细节的提问;

  ⑤对论文数据来源的提问;

  ⑥对论文薄弱环节的提问;

  ⑦对自己所做具体工作的提问;

  ⑧对与课题相关的扩展性问题的提问。

2、回答这些问题时一定要注意四个环节:

   ①要认真记录答辩老师所提出的问题,鉴于时间限制,可以采用概要记录法,避免第一个问题还没记完,答辩老师第二个问题已经讲完。

   ②听不清楚的问题一定要礼貌地要求老师重述。

   ③问题记完以后不要急于回答问题,要在征得老师同意的情况下先进行思考再作回答。思考时要注意两个方面的问题,一是回答的思想内容,二是表述的结构与用词。现在学生只重视内容,而忽视用词与结构,这是得不偿失的。因为再好的内容,如果答辩教师没听清、没听懂,结果只能判断为内容不好。

   ④回答问题的时候,每个问题的回答都要采取头、身、尾三个层次来作答,头就是简短引言,身就是正文,尾就是总结。千万要避免只讲正文,不讲引言与总结的情况发生。另外问题与问题之间要明确的间隔区分,例如现在回答第一题,头、身、尾,第一题回答完毕;下面回答第二题,头、身、尾,第二题回答完毕,这样答辩教师就能知道你在回答第几题。

五、答辩结束后的注意事项

毕业论文答辩之后,答辩学生应该认真听取答辩委员会的评判,进一步分析和思考答辩老师提出的意见,总结论文写作的经验和教训。

一方面,要搞清楚通过这次毕业论文写作,自己学习和掌握了哪些科学研究的方法?在提出问题、分析问题和解决问题,以及科研能力上得到哪些提高,还存在哪些不足?作为今后研究其它的课题时借鉴。

另一方面,要认真思索论文答辩会上,答辩老师提出的问题和意见,精心修改自己的论文,加深研究,求得纵深发展,取得更大成果,使自己在知识和能力上有较大的提高。