硕博论文第63讲：论文中图表使用技巧
对于蒙彼利埃第三大学的EMBA/EDBA研究生来讲，完成一篇优秀的毕业论文对能否顺利毕业是非常关键的一件事情。当然这里面需要很多的写作技巧来支撑，比如说文字表达、图表应用等等。
今天就跟大家聊一聊论文中图表使用的事情。在论文写作过程中，为了能够让读者可以更加直观清晰的了解相关信息，在论文中使用图表来呈现复杂信息是必不可少的一件事。那么，如何在论文中插入图表呢？今天就由小编告诉大家一些基本技巧。
一、论文中需不需要图形/表格
在规划论文写作时，一个很重要的事情是要考虑以最好的方式来传达信息给你的受众，特别是如果你计划使用数字、文字或图像等数据形式来构建和支持你的论点时。
一般来说，数据的汇总可以采用文本、表格或图形的形式。大多数作者都熟悉文本数据汇总，这通常是传达简单结果的最佳方式。一个好的经验法则是看你是否能用一两句话清楚地表达你的结果。如果是这样，可能不需要表格或图形。如果你论文中的数据太多或太复杂，无法在如此大的空间内充分描述，那么图形和表格可以有效地传达大量信息，而不会使文本混乱。此外，它们还可以作为读者的快速参考，并可以揭示可能难以把握的趋势、模式或关系。
二、表格和图形有什么区别
1、表格：表格在列中显示数字列表或文本，可用于综合现有文献、解释变量或显示调查问题的措辞。它们还可以通过从文本中移出数字或列出的数据来提高论文或文章的可读性。表格通常用于显示原始数据，而不是当你希望显示变量之间的关系时。
2、图形：图形是结果的直观表示。它们以曲线图（graphs）、图表（charts）、图纸（drawings)、照片(photos)或地图(maps)的形式出现。图形提供了视觉效果，可以有效地传达你的主要发现。传统上，它们用于显示关系的趋势和模式，但也可用于沟通流程或简单地显示复杂数据。图形不应重复表中的相同信息，反之亦然。
三、使用表格
使用文字处理器的表格功能或Excel等电子表格程序可以轻松构建表格。表格的元素包括图例或标题、列标题和表体（定量或定性数据）。它们也可能包括副标题和脚注。一个组织良好的表格可以让读者轻松地掌握数据的含义，而一个组织混乱的表格会让读者对数据本身或数据的重要性感到困惑。
表格以数字开头，后跟清晰、描述性的标题或标题（见下表）。关于标题长度和内容的约定因学科而异。在硬科学中，对表格内容的冗长解释是可以接受的。在其他学科中，标题应为描述性但简短的，对数据的任何解释或解读应在文本中进行。一定要在你的学科范围内从已发表的论文中查找可以用作模型的例子。将标题视为表格的“主题句”也会有所帮助，因为它告诉读者表格是关于什么的，以及表格是如何组织的。表格是自上而下读取的，因此标题位于表格正文上方，并左对齐。
表1.世界卫生组织医生新系列中医生的身体特征
表2.世卫组织新系列医生的身体特征
四、 使用图形
图形可以有多种形式。它们可以是曲线图、图表、照片、图纸或地图。仔细考虑你的目的，运用常识选择最有效的图形来传达要点。如果你想让读者了解空间关系，最好的选择可能是地图或照片。如果你想演示比例，可以用饼图或条形曲线图来做实验。如果您想说明两个变量之间的关系，请尝试使用折线图或散点图（下面将详细介绍各种类型的图）。尽管有许多类型的图形，如同表格，但它们共享一些典型的特征：标题、图像本身和任何必要的上下文信息（这些信息将根据您使用的图形类型而有所不同）。
图形应标有数字（编号），后跟描述性标题或标题。标题应简洁而全面。它们应描述所示数据，提请注意图中包含的重要特征，有时还可能包括对数据的解释。通常从下往上读取图形，因此标题位于图形下方，并左对齐。
1、曲线图
曲线图是一组特殊的图形，显示变量之间的定量关系。一些最常见的曲线图包括条形图、频率直方图、饼图、散点图和折线图，每个曲线图都以不同的方式显示数据集内部和之间的趋势或关系。
2、饼图
饼图用于显示相对比例，特别是多个部分与整体的关系。仅当饼图的各个部分是相互排斥的类别且各部分的总和构成一个有意义的整体（某事物的100%）时，才使用饼图。
3、条形图
条形图也用于显示比例。特别是，它们有助于显示自变量和因变量之间的关系，其中自变量是离散的（通常是名义上的）类别。条形图可以是垂直的，也可以是水平的。在垂直条形图中，自变量显示在x轴上（从左到右），因变量显示在y轴上（上下）。在水平方向上，因变量显示在水平（x）轴上，独立变量显示在垂直（y）轴上。图表的比例和原点应该是有意义的。如果因变量（数值）具有自然零点，则通常将其用作条形图的原点。
4、XY散点图
散点图是说明两个变量之间关系的另一种方法。在这种情况下，数据显示为x、y坐标系中的点，其中每个点表示沿两个变化轴的一个观测值。通常，散点图用于说明两个变量之间的相关性，一个变量增加，另一个变量增加（正相关）或减少（负相关）。除了相关性（线性关系），散点图还可用于绘制变量之间的非线性关系。
5、XY线图
线形图类似于散点图，它们沿两个变化轴显示数据。然而，线形图绘制了一系列相关值，这些值将一个变量的变化描述为另一个变量的函数，例如，世界人口（依赖）随时间的变化（独立）。线形图类似于条形图，但更能显示两点之间的变化率。通过在同一图表上绘制多条直线，直线图也可用于比较多个因变量。
五、曲线图的一般提示
1、力求简单。数据会很复杂，但不要试图以图形形式传达数据的复杂性。你的工作（以及图形的工作）是传达有关数据的最重要的事情，制作几张图表，每一张图表都突出了你想表达的一个重要观点。
2、力求清晰。确保以视觉清晰的方式描绘数据。确保你已清楚地解释了图形的元素。考虑一下你的受众。你的读者是否熟悉你使用的图形类型？
3、力求准确。仔细检查图表是否有错误。即使是一个简单的图形错误也会改变数据的含义和解释。
六、表格和图形应该如何与文本交互
文本中图形和表格的位置是与专业有关。在论文中，传统做法是将表格和图表放在与文本分开的页面上，你也可以把所有的图形和表格放在纸的末尾，以避免把正文分开。图形和表格也可以嵌入到文本中，只要文本本身没有分成小块。复杂的原始数据通常在附录中给出。
从文本中引用表格和图形时，可以使用：“如表1所示，…”“如图1所示”“下图2所示”；被动语态：“结果如表1所示”；主动语态：“表1显示…”。
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